Er wordt dagelijks een grote hoeveelheid gevoelige documenten gedeeld binnen de accountancy. Denk hierbij aan jaarverslagen, kvk- en notariële stukken, contracten, identificatiebewijzen en inkoopfacturen. Een voor de hand liggende manier is om deze documenten te e-mailen, maar als je meerdere klantadministraties beheert verlies je al snel het overzicht. Een nieuwe add-on voor accountants, maakt het mogelijk om razendsnel bestanden te delen met de klant. Deze worden vervolgens opgeslagen op één centrale plek, zodat je nooit een bestand hoeft te zoeken óf verliest.

“We vinden het belangrijk om ondernemers en accountants zo optimaal mogelijk te ondersteunen in hun samenwerking” aldus Mattijs Wilms, CEO van KING Software. Met de add-on voor de accountancy software uit eigen huis, kun je op één plek klantbestanden uit die administratie bewaren. Dat de gebruiker hierbij zelf kan kiezen hoe hij wil werken, was een prioriteit tijdens de ontwikkeling. “Binnen de beveiligde omgeving kun je een eigen mappenstructuur inrichten voor klantbestanden. Denk hierbij aan contracten of documenten die alleen met de juiste rechten ingezien kunnen worden” vertelt hij. “Je kunt hiernaast ook handige standaardmappen activeren voor financiële rapportages of belastingaangiften”.

Zodra er een nieuw bestand wordt geplaatst in de omgeving, brengen notificaties je hier snel van op de hoogte. De versiehistorie houdt de geschiedenis bij van bestanden met dezelfde titel, zodat je zelfs na wijzigingen, oudere versies nog kunt bekijken of raadplegen. Dit biedt overzicht voor accountants met meerdere klantadministraties. Je hoeft zelf niets bij te houden, te controleren of te bewaren, maar kunt hiervoor volledig vertrouwen op de add-on.

De persoonlijke inbox: een oplossing voor gebruikers die graag e-mailen  

Gebruiksgemak staat voorop in de add-on die KING Connect Drive als naam heeft gekregen. Een nieuw bestand upload je door de bestanden naar de map in de browser te slepen. Hierbij is het ook mogelijk om rapporten vanuit het boekhoudprogramma in een aparte map te plaatsen binnen KING Connect Drive. Als klanten bestanden plaatsen of e-mailen naar Drive, kan de accountant inkoopfacturen ook direct doorzetten naar Factuur2KING voor verwerking in de boekhouding.  

Een complete add-on voor KING Accountancy en KING Finance

Waar KING Finance een complete oplossing is voor ondernemers die hun boekhouding willen automatiseren, is KING Accountancy volledig ontwikkeld voor accountants. Het voeren van (meerdere) klantadministraties wordt hiermee volledig geautomatiseerd. Met functionaliteiten zoals het accountancy dashboard, de RGS Brugstaat en de audit trail, heb je als accountant altijd grip op je werkvoorraad. De add-on is geïntegreerd in beide oplossingen. Zo ontstaat voor zowel accountant als ondernemer, hét samenwerkingsplatform waarmee zij samen profiteren van de mogelijkheden en uitgebreide functionaliteiten.

Bekijk het webinar en ontdek de functionaliteiten

Meer weten over de functionaliteiten van KING Connect Drive? Kijk het webinar over de add-on terug en ontdek de mogelijkheden in een halfuur.