Het einde van het jaar nadert en dit betekent dat de boekhouding van 2020 moet worden afgerond. Hoe zorg je voor een frisse administratieve start in 2021? Aan de hand van deze eindejaarstips helpen wij je op weg.
1. Het oude op het nieuwe jaar laten aansluiten in je boekhouding – hoe doe je dit?
Eén van de voornaamste werkzaamheden voor een frisse start is het oude jaar op het nieuwe jaar laten aansluiten. Binnen KING Finance wordt de eindbalans van het voorgaande jaar automatisch de beginbalans van het nieuwe jaar. Uiteraard kun je nog correcties maken in het oude jaar en worden deze correcties meegenomen in het nieuwe jaar totdat je de periode definitief afsluit. Een belangrijk onderdeel hiervan is het automatisch aanpassen van je factuurnummering.
Wil je weten hoe je 2020 goed laat aansluiten op 2021 in je boekhouding? Je leest het hier stap voor stap.
2. De Brexit: wat moet je aanpassen in je boekhouding?
Sinds 1 februari 2020 is Brexit een feit. Tot en met 31 december 2020 geldt een overgangsperiode. Daarna gaan de import en export naar het Verenigd Koninkrijk (VK) veranderen. Kijk hier voor actuele informatie.
Wanneer het VK uit de EU treedt heeft dat gevolgen voor de btw aangifte en ICP opgave. In iMUIS Online betekent dit dat je de btw instellingen van binnen EU naar buiten EU (export) moet aanpassen en de landcode van binnen EU naar buiten EU moet wijzigen. Wij nemen de stappen met je door:
Land instellingen aanpassen
Financieel > Grootboek > Tabellen / Stamgegevens > Land. Zoek de landcode van het Verenigd Koninkrijk op en klik op aanpassen. In het scherm wijzig je btw-plichtig van binnen EU naar buiten EU.
Debiteuren aanpassen (verkoop)
Financieel > Debiteuren > Tabellen / Stamgegevens > Debiteur. Alle debiteuren uit het VK dienen aangepast te worden naar btw-plichtig buiten EU.
Crediteuren aanpassen (inkoop)
Financieel > Crediteuren > Tabellen / Stamgegevens > Crediteur. Alle crediteuren uit het VK moeten aangepast worden naar btw-plichtig buiten EU.
Btw instellingen aanpassen
Financieel > Grootboek > Tabellen / Stamgegevens > BTW. In deze tabel zie je in de standaardsituatie alle btw codes binnen iMUIS Online. Hier hoef je in principe niets aan te passen. Heb je hier zelf aanpassingen in gedaan of ontbreken er btw codes? Dan kun je een nieuwe btw code aanmaken.
Wil je weten welke aanpassingen je moet doorvoeren in King n.a.v. de Brexit? Lees hier verder.
3. WKR
De Werkkostenregeling stond dit jaar extra in de belangstelling door de eenmalige verhoging van 1,7 procent naar 3 procent als onderdeel van de belastingmaatregelen vanwege de coronacrisis. Ben jij benieuwd wat er onder de Werkkostenregeling valt? Je leest het hier.
4. Btw terugvragen op oninbare vorderingen – hoe regel je dit?
Stel, je hebt meer dan een jaar geleden een factuur verstuurd en deze is na het verzenden van herhaaldelijke herinneringen en zelfs het uit handen geven nog steeds niet betaald. Inmiddels heb jij hier ook al btw over afgedragen, maar nu moet je helaas toch concluderen dat je het openstaande factuurbedrag niet meer gaat ontvangen.
Hoe kun je de al door jou betaalde btw terugvragen? Lees het hier.
5. Geautomatiseerd het nieuwe jaar in – wat zijn de mogelijkheden?
Het belangrijkste voor jou als ondernemer is natuurlijk om te zien hoe je er financieel voor staat en wat je successen zijn. Maar hoe zorg je er nou voor dat je boekhouding altijd up-to-date is en zo min mogelijk administratieve werkzaamheden vereist? Neem contact met ons op en wij helpen je verder op weg?
