Het jaar is (bijna) rond en dat betekent dat de jaaraansluiting weer moet plaatsvinden. Het oude jaar moet zogezegd op het nieuwe jaar worden aangesloten. Binnen iMUIS Online wordt de eindbalans van het voorgaande jaar automatisch de beginbalans van het nieuwe jaar. Uiteraard kun je nog correcties maken in het oude jaar en worden deze correcties meegenomen in het nieuwe jaar. Denk bijvoorbeeld aan een factuur die je in januari ontvangt, maar eigenlijk betrekking heeft op het voorgaande jaar. Je kunt nog correcties maken totdat je de periode definitief afsluit.
Hoe zorg je ervoor dat je administratief gezien klaar bent voor het nieuwe jaar? Wij leggen je stap voor stap uit hoe dit in iMUIS Online werkt. Wil je weten hoe de jaaraansluiting gaat in iMUIS? Bekijk dan deze pagina.
Aanpassen (laatst gebruikte) factuurnummer
Automatisch het jaartal (laten) aanpassen:
Vaak wordt het jaartal vermeld in de factuurnummers om een beter overzicht te krijgen. Je kan zorgen dat dit automatisch wordt aangepast zodra je het nieuwe boekjaar begint. Dit kan je als volgt instellen:
- Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
- Dubbelklik op het dagboek Verkoop;
- Vink het veld ‘Als jaar aan begin van factuurnummer staat, deze in het nieuwe jaar aanpassen:’ aan;
- Vink ook het veld ‘Facturen automatisch opnummeren:’ aan.
Op deze manier worden je factuurnummers automatisch aangepast in het nieuwe boekjaar.
Pas je dit toch liever handmatig aan? Volg dan onderstaande stappen:
- Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
- Dubbelklik op het dagboek Verkoop;
- Ga naar het veld ‘Laatst gebruikte factuur’;
- Vul het factuurnummer in waarmee je in 2021 wilt starten.
Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.
Aanpassen (laatst gebruikte) boekstuknummer
Automatisch het jaartal (laten) aanpassen:
- Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
- Dubbelklik op het dagboek Kas of Inkoop;
- Vink het veld ‘Als jaar aan begin van factuurnummer staat, deze in het nieuwe jaar aanpassen:’ aan;
- Vink ook het veld ‘Facturen automatisch opnummeren:’ aan.
Op deze manier worden je factuurnummers automatisch aangepast in het nieuwe boekjaar.
Handmatig het jaartal aanpassen:
- Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
- Dubbelklik op dagboek Kas of Inkoop;
- Ga naar het veld ‘Laatst gebruikte boekstuknummer;
- Pas veld ‘Laatst gebruikte boekstuknummer’ aan.
Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.
Opmerking: Mogelijk zijn er andere dagboeken waarbij een boekstuknummer wordt gebruikt. Kijk alle dagboeken na.
Aanpassen (laatst gebruikte) offerte- en ordernummer (iMUIS Online Offertes)
- Ga naar [menu – Verkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis Verkoop];
- Pas veld ‘Laatst gebruikte ordernummer’ aan.
Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.
Aanpassen (laatst gebruikte) verkoopordernummer (iMUIS Online Verkoop)
- Ga naar [menu – Verkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis verkoop];
- Pas veld ‘Laatst gebruikte ordernummer’ aan.
Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.
Aanpassen (laatst gebruikte) Goederenontvangstnummer (iMUIS Online Voorraad)
- Ga naar [menu – Verkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis artikelen/voorraad];
- Pas veld ‘Laatst gebruikte goederenontvangstnummer’ aan.
Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.
Aanpassen (laatst gebruikte) Inkoop ordernummer (iMUIS Online Inkoop)
- Ga naar [menu – Inkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis Inkoop];
- Pas veld ‘Laatst gebruikte ordernummer’ aan.
Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.
