KING Connect Basis

Efficiënt en AVG-proof klantbestanden up- en downloaden in één veilige omgeving, met de bestaande rechtenstructuren en gebruikersrollen? Ervaar het gemak van KING Connect Basis. Met deze add-on voor KING Accountancy wordt samenwerken nog eenvoudiger. Je kunt zelfs bestanden (laten) e-mailen naar een unieke inbox, die iedere 10 minuten wordt gecontroleerd op nieuwe bestanden.. Met alle vrijheid binnen deze add-on ben jij baas over je mappenstructuur. Hoe richt jij het in?

samenwerkingsplatform accountants

Samenwerken is de standaard met KING Connect Basis

De tijd van grote mappen doorspitten en heen en weer mailen met je klant is voorbij. KING Connect Basis wissel je snel en eenvoudig documenten uit en werk je  optimaal samen. Met handige standaard mappen die je zelf kunt activeren voor “Financiële rapportages”, “Belastingaangiftes” en meer, werkt de add-on automatisch en naadloos samen met KING Accountancy. Zet je de instelling later uit? Dan wordt eerst gecontroleerd of de standaard mappen wel leeg zijn zodat er nooit informatie verloren gaat.

Altijd eigen baas over je administratie

Maak gebruik van de standaardmappen of creëer een eigen een mappenstructuur en geef aan of de klant hierin mag muteren. Van het aanmaken, verplaatsen en het verwijderen van mappen tot het up- en downloaden of het verwijderen van bestanden. Als een map alleen ingezien mag worden, ziet de klantgebruiker dit met een speciaal icoon. Hiermee is KING Connect Basis de ideale ondersteuning voor je adviespraktijk

Schermafdruk van instellingen binnen KING Connect Basis

Beheer van bestanden

Delen van mappen

E-mailen van bestanden

Inzien van PDF-bestanden

Delen van mappen

Klantenmappen worden enkel gedeeld met klanten je hebt uitgenodigd in de geselecteerde administratie via ‘Gebruikersbeheer’. Buiten de klantenmap kun je klanten ook uitnodigen voor lees- en/of mutatierechten (aanmaken, aanpassen, verwijderen). Omdat dit gebeurt op het niveau van mappen, kies je zelf welke rechten je aan een gebruiker toekent. Bij verplaatsing van gedeelde mappen wordt rekening gehouden met overerving van de gebruikersrechten die je eerder hebt ingesteld

Altijd op persoonlijke basis
Als accountant heb je een leidende rol en kun je overal bij. Hierdoor blijf je ten alle tijden de mogelijkheid behouden om mutaties aan te brengen op ieder niveau. De klantrechten op mappen worden toegekend op persoonlijke basis, waardoor je dit helemaal naar eigen inzicht kunt instellen. Samenwerken is daardoor nóg eenvoudiger omdat je alleen relevante informatie deelt.

KING Connect Accountancy add-on software promo 2

Beheer van bestanden

Binnen de KING Connect Basis add-on kun je als accountant in de gehele mappenstructuur bestanden uploaden, verplaatsen en verwijderen. Jij bepaalt zelf in hoeverre je klant deze mutaties ook kan doorvoeren. Heb je een nieuw bestand geplaatst? Stel handige notificaties in zodat je klant hiervan op de hoogte wordt gebracht.

Razendsnel uploaden
Een nieuw bestand upload je door de bestanden naar de map in je browser te slepen. Ideaal als je snel je documenten wilt delen. Ook kun je rapporten vanuit KING Finance in een aparte map plaatsen binnen de omgeving. Je maakt in iedere situatie uiteraard gebruik van een beveiligde verbinding. 

E-mailen van bestanden

Werk je tijdelijk buiten de omgeving maar wil je toch bestanden uploaden, of wil je dit mogelijk maken voor de klant? Dan kun je de map “Upload klantenbestanden” als e-mailbox activeren. Elke 10 minuten wordt de e-mailbox gecontroleerd op nieuwe bestanden die automatisch in de “upload klantenbestanden”-map worden geplaatst. Deze inbox is altijd persoonlijk.

Ideaal voor klanten die onderweg zijn
Het speciale e-mail adres voor het uploaden van bestanden is erg handig voor klanten die documenten moeten inzenden, maar niet de gelegenheid hebben om in te loggen in de klantomgeving. Door de koppeling met KING Connect Basis kan dit op een veilige manier en worden de bestanden automatisch geüpload. Hierbij kan de klant o.a. PDF-bestanden, Office-documenten, afbeeldingen en UBL/XML-bestanden uploaden

Samenwerkingsplatform l KING Software

Inzien van PDF-bestanden

Bestanden downloaden kan binnen KING Connect Basis eenvoudig door op de omschrijving te klikken. Handig toch? Soms wil je een document alleen inzien en hoeft dit niet op je computer bewaard te blijven. Ook hier is aan gedacht.

Om te voorkomen dat je PDF-bestanden eerst moet downloaden voordat je ze kunt bekijken, worden deze standaard in een beveiligde online viewer getoond. Zo heb je alleen je browser nodig. Hierna heb je uiteraard de mogelijkheid om de PDF te downloaden en op te slaan. Het voordeel hiervan is dat je geen aparte PDF-viewer hoeft te hebben om bestanden te bekijken. 

Meerdere documenten tonen in één overzicht
Door steeds op de omschrijving van een volgend bestand te klikken kun je meerdere PDF’s naast elkaar laten zien. Direct een grotere selectie maken en deze gelijktijdig openen? Vink een selectie aan documenten aan en klik op het “Toon” icoon in de omgeving om ze allemaal te zien. 

KING Connect Accountancy software add-on promo 3

Drive

Wissel veilig en AVG-proof documenten uit. Zowel met je collega’s als met klanten. Sla alles online en centraal op zodat je de juiste informatie snel terug kunt vinden.

KING Software l Accountancy software voor jouw kantoor

Koppelingen

Je kunt KING Connect eenvoudig koppelen met diverse andere softwarepakketten. Ideaal als je met meerdere boekhoud-, salaris- of fiscale pakketten werkt.

Whitepaper SBR

Dienstverlening

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est.

KING Software Handel branche

KING Connect Basis: add-on voor KING Accountancy (Basis of hoger)

Volledig AVG-proof bestanden en documenten uitwisselen

Een aanpasbare mappenstructuur die past bij je werkwijze

Een persoonlijke inbox die continu wordt gecontroleerd op nieuwe bestanden

Onze KING Connect bundels

Basis

19,95 Per maand
  • Add-on voor KING Accountancy (Basis of hoger)
  • Onbeperkt mappen aanmaken en beheren
  • Veilig en online documenten uitwisselen
  • E-mailen van bestanden naar persoonlijke inbox
  • De add-on (de)activeer je zelf eenvoudig via Gebruikersbeheer

Starter

Samenwerken met je klant
0 Per maand
  •  

Prijs per administratie

3,50 Per maand
  • Een vaste prijs per nieuwe administratie
  • Onbeperkt nieuwe administraties toevoegen
  • De add-on (de)activeer je zelf eenvoudig via Gebruikersbeheer

Starter

Samenwerken met je klant
0 Per maand
  •