Factuur2KING - scan en herken

KING Software maakt online boekhouden pas écht makkelijk. E-mail of fotografeer je facturen en deze worden automatisch verwerkt in je administratie met de scan en herken oplossing Factuur2KING!

Een ERP platform voor iedereen

Eenvoudig facturen verwerken

Kost het je veel tijd om facturen handmatig te boeken? Met Factuur2KING 3.0 worden je inkoop- en verkoopfacturen automatisch verwerkt!

Maak een foto met de KING LIVE App of mail je inkoopfacturen naar je KvK-nummer@factuur2king.nl en je verkoopfacturen naar verkoop.KvK-nummer@factuur2king.nl. Dit kan in UBL, maar ook in pdf of jpg. 

Voor iedere aangeleverde factuur wordt automatisch een boekingsvoorstel gedaan op basis van de door jou ingestelde controles. Leveranciers worden automatisch gecontroleerd in het bedrijvenregister van de Kamer van Koophandel en het Europees btw-register. Afwijkingen worden direct geconstateerd!

Kortom: Geen gedoe meer met facturen inkloppen!

Factuur2KING 3.0 - in 4 stappen

King Software mockup

100% herkenning

KING Software zorgt met Factuur2KING 3.0 voor 100% herkenning. Dit betekent dat ál je facturen worden omgezet naar een boekingsvoorstel. Gaat je factuur niet door de automatische herkenning, omdat er geen factuurnummer op de factuur staat vermeld? Achter de schermen worden alle missende gegevens aangevuld. Hierdoor heb je helemaal geen omkijken meer naar je factuurverwerking!

Op het moment dat gegevens op de factuur afwijken van de gegevens binnen je KING Finance omgeving, vraagt Factuur2KING 3.0 of je deze gegevens wil aanpassen bij de relatiegegevens. Hierdoor zijn je relatiegegevens direct up-to-date. Krijg je een factuur van een nieuwe relatie? Dan kun je deze nieuwe relatie met één druk op de knop toevoegen aan je relatiebestand.

Fiattering en controle

Door de fiatteringsslag en uitgebreide controles binnen Factuur2KING, krijg je nooit spookfacturen in je administratie. Leveranciers en klanten worden namelijk automatisch gecontroleerd in het bedrijvenregister van de Kamer van Koophandel. Factuur2KING controleert bij het Europees btw-register of de btw-gegevens juist zijn. Afwijkingen worden direct geconstateerd!

Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het fiatteren van inkoop- en verkoopfacturen, ontvangen hier dagelijks een overzicht van. Daarin is ook te zien op welke wijze deze facturen ontvangen zijn. Het is ook mogelijk om meerdere facturen tegelijk te fiatteren.

INKOOPFACTUREN

Daarnaast is het mogelijk leveranciers te plaatsen op een zogenaamde ‘whitelist’. Voor inkoopfacturen van hierop vermelde leveranciers is dan geen fiat nodig. Op basis van eerder ontvangen inkoopfacturen van de betreffende leverancier, wordt een gemiddeld factuurbedrag berekend. Als het bedrag op een nieuwe factuur van die leverancier te ver afwijkt van het gemiddelde factuurbedrag, komt er automatisch een melding. Je bepaalt zelf de grootte van de afwijking. Facturen van de leveranciers die op de ‘whitelist’ staan en afwijken, moeten dan toch eerst gefiatteerd worden. Leveranciers kunnen echter ook toegevoegd worden op een ‘blacklist’. Facturen van de leveranciers die hierop vermeld worden, worden direct afgekeurd. Is de factuur reeds betaald? Dan kun je dat uiteraard ook aangeven.

Scan en herken software

Direct starten?
Factuur2KING is onderdeel van KING Finance

Factuur2KING is onderdeel van boekhoudsoftwareprogramma KING Finance en gebruik je in combinatie met credits. KING Finance is speciaal ontwikkeld voor jou. Simpel, maar toch ambitieus door de vele mogelijkheden om administratieprocessen geautomatiseerd te laten verlopen. Door gebruik te maken van de nieuwste technieken spelen we direct in op bijvoorbeeld trends en wetswijzigingen. Ervaar het zelf en kies voor KING Finance. 

Ontdek de mogelijkheden van Factuur2KING

Inkoop- en verkoopfacturen automatisch verwerken

Stel automatische controles gemakkelijk zelf in

Nooit meer spookfacturen in je administratie

Overzichtelijke fiatteringsflow

Afwijkingen op een factuur worden direct geconstateerd

Raak nooit meer een factuur of bonnetje kwijt

Benieuwd hoe KING Software jou verder kan helpen?