Scan en herken software

Ben jij op zoek naar een manier om jouw factuurverwerking sneller te laten verlopen? Ontdek de oplossing met scan en herken software! Daarmee automatiseer je het handmatig invoeren van facturen én werk altijd vanuit een actuele administratie. Benieuwd hoe dit precies werkt en wat het oplevert?

Scan en herken software

Hoe werkt scan en herken software?

Scan en herken software ondersteunt ondernemers bij het proces om bonnetjes en inkoop- en verkoopfacturen automatisch te verwerken in de online boekhouding. De software leest relevante gegevens automatisch af van een factuur. Denk bijvoorbeeld aan het factuurnummer, de leverancier en het totaalbedrag. Aan de hand van deze gegevens wordt een automatisch boekingsvoorstel gegenereerd, zodat de factuur vervolgens op de juiste manier in de boekhouding wordt verwerkt. Denk je eens in hoeveel tijd je daarmee bespaart?

Aanleveren

Herkennen en boeken

Autorisatie workflow

Digitaal archief

Aanleveren

Het aanleveren van documenten voor in je administratie, zoals facturen en bonnetjes of het nu papier, pdf of een e-factuur betreft, kan vaak op drie manieren:

Herkennen en boeken

Na het aanleveren genereert de scan en herken software een automatisch boekingsvoorstel aan de hand van slimmer software Optische herkenning als bijvoorbeeld een factuurnummer, leverancier, klantgegevens, factuurbedrag etc. Het doel van de software is het 100% herkennen van een factuur, waardoor jij hier geen omkijken meer naar hebt en alleen het boekingsvoorstel hoeft goed of af te keuren. Het systeem kan zo ingericht worden dat jij als gebruiker alleen wordt gewezen op uitzonderingen. Hierdoor kunnen alle volledige herkende facturen zonder omkijken direct geboekt worden.

Herkennen en boeken

Autorisatie workflow

Eventueel kan er gewerkt worden met een fiatterings workflow. Dit is geschikt voor kleinere organisaties, maar kan ook erg uitgebreid ingesteld worden voor grotere organisaties met meerdere vestigingen/afdelingen. Boekingsvoorstellen kun je dan  automatisch laten goedkeuren tot een bepaald maximaal bedrag of je kunt medewerkers deze facturen laten goedkeuren via een speciale autorisatie/ fiatteringsflow.

Autorisatie scan en herken

Digitaal archief

Alle goedgekeurde facturen en andere documenten worden automatisch opgeslagen in een digitaal dossier, zodat je deze altijd weer kunt opzoeken.

KING Software l Software online boekhouden

Drive

Wissel veilig en AVG-proof documenten uit. Zowel met je collega’s als met klanten. Sla alles online en centraal op zodat je de juiste informatie snel terug kunt vinden.

KING Software l Accountancy software voor jouw kantoor

Koppelingen

Je kunt KING Connect eenvoudig koppelen met diverse andere softwarepakketten. Ideaal als je met meerdere boekhoud-, salaris- of fiscale pakketten werkt.

Whitepaper SBR

Dienstverlening

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est.

KING Software Handel branche
Voordelen scan en herken

Wat levert scan en herken software op?

Benieuwd naar de geïntegreerde scan en herkenoplossing van KING Software?

Benieuwd hoe KING Software jou verder kan helpen?