CFO Ard Laan voor Accountancy Vanmorgen over rol accountants: “Financieel coach van de ondernemer”

2 - 3 min |
Tekst door: Philip Willems
Bron: Accountancy Vanmorgen

Automatiseren, automatiseren en nog eens automatiseren. Ard Laan vertelt hoe KING Software accountants in staat stelt financieel coach van ondernemers te zijn. ‘KING Software heeft dezelfde filosofie die ik had als accountant.’

De eerste stappen in de loopbaan van Ard Laan zullen veel accountants herkennen. Laan begon zijn loopbaan begin jaren negentig als (assistent-) accountant bij EY en besloot na enkele jaren dat het werken bij zo’n grote firma, met vooral corporate klanten, toch minder geschikt voor hem was. Na een omweg via het bedrijfsleven belandde Laan bij een accountancykantoor in Alkmaar dat zich richt op het mkb.

Laan vertelt: ‘Ik vind het heel fijn om financieel coach te zijn.’ Inmiddels – en na nog enkele omwegen – is Laan CFO bij KING Software, een bedrijf dat precies dát wil zijn: coach van de ondernemer. ‘KING Software heeft de filosofie die ik zelf ook had toen ik werkte als accountant’.

De belangrijkste specialismen van KING Software zijn een ERP-platform voor vooral voorraadhoudende en producerende bedrijven, en daarnaast een grote accountancytak. ‘Speciaal voor kleine tot middelgrote administratie- en accountantskantoren die ondernemers begeleiden, hebben wij onze accountancysoftware ontwikkeld, waaronder het accountancydashboard. Met dat dashboard zie je, in één oogopslag, per dag welke administraties jouw aandacht vereisen. Op basis hiervan kan een accountant je optimaal ondersteunen en adviseren.’

Verregaande automatisering

Wat maakt de boekhoudsoftware van KING anders dan die van de vele concurrenten? Laan: ‘Waar we gewoon eerlijk in moeten zijn: qua basisfunctionaliteiten zijn er soortgelijke boekhoudpakketten op de markt. KING onderscheidt zich door de verregaande mate van automatisering. Wij vinden het belangrijk dat alles wat te automatiseren is, ook is geautomatiseerd.’ Scan & Book, het proces waarbij documenten, zoals facturen, worden ingelezen en verwerkt, zit bij KING tegen de 100 procent aan, zegt Laan.

Als er toch een keer iets handmatig moet worden gedaan, bijvoorbeeld als kosten moeten worden toebedeeld aan een bepaalde periode – dan stel je dat eenmalig in. Vanaf dan gaat het automatisch. Zo blijft KING altijd vooroplopen op het gebied van complete automatisering.

Slim ontwikkelen

 ‘Intern gebruiken wij onze eigen software. Als we iets tegenkomen wat nóg beter kan, stemmen wij dat af met onze klanten en passen onze softwareontwikkelaars dit aan. Zo blijven wij constant bezig met het optimaliseren van onze geautomatiseerde processen’, vertelt Laan. De focus ligt nu ook op het door ontwikkelen van de controle rapportages – waarvan KING er inmiddels een groot aantal heeft. De controlerapportages stellen de accountant in staat volledig geautomatiseerd een aantal checks te doen die een indicatie geven van de kwaliteit van de gevoerde administratie. Denk bijvoorbeeld aan een controle op een negatieve kas of een check op verwijderde boekingen.

De software geeft iedere administratie van elke klant van de accountant een rapportcijfer dat is samengesteld uit allerlei metingen met betrekking tot de kwaliteit van deelprocessen (bankkoppeling, Btw-aangifte, Scan & Book, et cetera). Met dat cijfer kan de accountant in één oogopslag zien hoe het is gesteld met de administratie van zijn individuele klanten en waar een klant tijd of kwaliteit kan winnen

Over KING Software

Met ruim 40 jaar ervaring in het automatiseren van onder andere financiële bedrijfsprocessen kent KING Software de specifieke behoeften van administratie- en accountantskantoren. Met deze kennis ontwikkelden zij KING Accountancy. Een compleet pakket om jou én de klant te ontzorgen. Zie in één oogopslag welke klant jouw aandacht nodig heeft met het overzichtelijke accountancydashboard.

Meer weten over KING Accountancy? Klik hier voor meer informatie of vraag een demo aan en probeer het 30 dagen zelf.


Deel dit artikel:

Bekijk al onze andere interessante blogs