De vakantieperiode is bij veel bedrijven dubbel en dwars begonnen. Ook als ondernemer heb je het hele jaar hard gewerkt en verdien je het om er even tussenuit te gaan. De vlucht is geboekt, het hotel is uitgezocht en de zonnebrand is ingeslagen. Maar in alle ‘vakantie voorpret’ is het raadzaam om je onderneming niet uit het oog te verliezen. Zo kun je niet alleen met een gerust hart op vakantie gaan, maar heb je ook geen onaangename verassingen bij terugkomst. Voordat je vertrekt, regel je daarom deze 6 zaken voor een zorgeloze vakantieperiode.
1. Zorg dat je onderneming altijd bereikbaar is
Het succes van je onderneming valt of staat met de bereikbaarheid, ook tijdens de vakantieperiode. Als handelsondernemer kun je met behulp van KING WMS bijvoorbeeld eenvoudig (tijdelijk) magazijnpersoneel aannemen, zonder dat er een tijdrovend inwerktraject aan vooraf gaat. Spreek goed af wie er binnen je onderneming bereikbaar blijft of schakel binnenkomende telefoontjes door naar een telefooncentrale. Zo kun je bestaande klanten altijd te woord staan en loop je geen opdrachten mis.
2. Regel je personeelsbezetting en/of draag je werkzaamheden over
Jij gaat misschien op vakantie, maar in de meeste gevallen draait je onderneming gewoon door. Denk hierom goed na over je bezetting en stem de vakanties op elkaar af. Zo blijft het ook haalbaar voor de achterblijvers. Heb je collega’s die je jouw werkzaamheden toevertrouwt? Werk ze dan vooraf goed in en vraag hen of zij jouw mailbox in de gaten houden om dringende berichten op te vangen. Stel een out-of-office melding in zodat het voor iedereen duidelijk is wanneer je weer bereikbaar bent. Hierin kun je trouwens ook verwijzen naar de collega die jouw taken waarneemt.
Goed, tijdens je vakantie wil je natuurlijk zo min mogelijk gestoord worden, maar nood breekt wet. Maak daarom vooraf al duidelijke afspraken over de procedures bij noodgevallen zodat iedereen op de hoogte is van de do’s & don’ts.
3. Informeer je relaties
Je wilt natuurlijk geen enkele opdracht mislopen, ook niet als je aan de Spaanse kust geniet van een paar weken zon en zee. Daarom is het belangrijk om je relaties ruim van tevoren te informeren over je afwezigheid. Ook hiervoor kun je een out-of-office bericht instellen óf een tijdelijke zin toevoegen aan je e-mailhandtekening. Vergeet ook de voicemail op je zakelijk telefoon niet. Het is handig om een (tijdelijke) voicemail in te spreken met de boodschap dat je op vakantie bent en naam en telefoonnummer van degene die je werkzaamheden overneemt. Bonuspunten als je hierin óók aangeeft wanneer je zelf weer bereikbaar bent.
4. Regel je financiële zaken
Kies je ervoor om even van de radar te zijn tijdens je vakantie? Zorg er dan voor dat je geldzaken tot in de puntjes geregeld zijn voordat je weggaat. Vergeet bijvoorbeeld niet de facturen te versturen voordat je op vakantie gaat. De verwerkingstijd bij bedrijven loopt namelijk nogal uiteen. Dit kan bij sommige bedrijven een week zijn, maar bij sommige bedrijven ook enkele maanden. Zijn er rekeningen die tijdens jouw vakantie betaald moeten worden? Zorg er dan voor dat je betaalopdrachten vooraf klaarzet. Kun je je onderneming toch niet helemaal loslaten tijdens je vakantie of wil je gewoon altijd op de hoogte zijn van je financiën? Via je online boekhouding zie je direct hoe je ervoor staat, welke facturen er nog openstaan én welke kosten je hebt gemaakt.
5. Doe nieuwe ideeën op
Check, check, dubbelcheck! Al je zaken zijn geregeld en je bent klaar om de vakantie in te luiden. Even weg van alle hectiek en dagelijkse beslommeringen. Dit geeft, na al dat harde werken, eindelijk weer wat ruimte in je hoofd om nieuwe ideeën op te doen. Als je terugkomt van vakantie, kun je met nieuwe energie aan deze plannen beginnen. Als ondernemer stop je natuurlijk nooit helemaal met ondernemen, dus pak een notitieboekje in voor die onverwachte momenten van inspiratie.
6. Geniet van je vakantie
Het laatste punt om niet te vergeten en wat ons betreft de allerbelangrijkste: geniet van je vakantie! Je hebt hard gewerkt en je verdient het om lekker uit te rusten. Zodra je weer terug bent staan we voor je klaar om te bekijken welke stappen er gezet kunnen worden als het gaat om de automatisering van je bedrijfsprocessen. Dit zorgt ervoor dat je, ondersteund door onze software oplossingen, nóg gerichter kunt ondernemen.
