Zorgeloos op vakantie als ondernemer? Regel deze 6 zaken vóórdat je vertrekt

3 - 4 min |

 
De vakantieperiode is bij veel bedrijven dubbel en dwars begonnen. Ook als ondernemer heb je het hele jaar hard gewerkt en verdien je het om er even tussenuit te gaan. De vlucht is geboekt, het hotel is uitgezocht en de zonnebrand is ingeslagen. Maar in alle ‘vakantie voorpret’ is het raadzaam om je onderneming niet uit het oog te verliezen. Zo kun je niet alleen met een gerust hart op vakantie gaan, maar heb je ook geen onaangename verassingen bij terugkomst. Voordat je vertrekt, regel je daarom deze 6 zaken voor een zorgeloze vakantieperiode.

1. Zorg dat je onderneming altijd bereikbaar is

Het succes van je onderneming valt of staat met de bereikbaarheid, ook tijdens de vakantieperiode. Als handelsondernemer kun je met behulp van KING WMS bijvoorbeeld eenvoudig (tijdelijk) magazijnpersoneel aannemen, zonder dat er een tijdrovend inwerktraject aan vooraf gaat. Spreek goed af wie er binnen je onderneming bereikbaar blijft of schakel binnenkomende telefoontjes door naar een telefooncentrale. Zo kun je bestaande klanten altijd te woord staan en loop je geen opdrachten mis. 

2. Regel je personeelsbezetting en/of draag je werkzaamheden over

Jij gaat misschien op vakantie, maar in de meeste gevallen draait je onderneming gewoon door. Denk hierom goed na over je bezetting en stem de vakanties op elkaar af. Zo blijft het ook haalbaar voor de achterblijvers. Heb je collega’s die je jouw werkzaamheden toevertrouwt? Werk ze dan vooraf goed in en vraag hen of zij jouw mailbox in de gaten houden om dringende berichten op te vangen. Stel een out-of-office melding in zodat het voor iedereen duidelijk is wanneer je weer bereikbaar bent. Hierin kun je trouwens ook verwijzen naar de collega die jouw taken waarneemt.

Goed, tijdens je vakantie wil je natuurlijk zo min mogelijk gestoord worden, maar nood breekt wet. Maak daarom vooraf al duidelijke afspraken over de procedures bij noodgevallen zodat iedereen op de hoogte is van de do’s & don’ts.

3. Informeer je relaties

Je wilt natuurlijk geen enkele opdracht mislopen, ook niet als je aan de Spaanse kust geniet van een paar weken zon en zee. Daarom is het belangrijk om je relaties ruim van tevoren te informeren over je afwezigheid. Ook hiervoor kun je een out-of-office bericht instellen óf een tijdelijke zin toevoegen aan je e-mailhandtekening. Vergeet ook de voicemail op je zakelijk telefoon niet. Het is handig om een (tijdelijke) voicemail in te spreken met de boodschap dat je op vakantie bent en naam en telefoonnummer van degene die je werkzaamheden overneemt. Bonuspunten als je hierin óók aangeeft wanneer je zelf weer bereikbaar bent. 

4. Regel je financiële zaken

Kies je ervoor om even van de radar te zijn tijdens je vakantie? Zorg er dan voor dat je geldzaken tot in de puntjes geregeld zijn voordat je weggaat. Vergeet bijvoorbeeld niet de facturen te versturen voordat je op vakantie gaat. De verwerkingstijd bij bedrijven loopt namelijk nogal uiteen. Dit kan bij sommige bedrijven een week zijn, maar bij sommige bedrijven ook enkele maanden. Zijn er rekeningen die tijdens jouw vakantie betaald moeten worden? Zorg er dan voor dat je betaalopdrachten vooraf klaarzet. Kun je je onderneming toch niet helemaal loslaten tijdens je vakantie of wil je gewoon altijd op de hoogte zijn van je financiën? Via je online boekhouding zie je direct hoe je ervoor staat, welke facturen er nog openstaan én welke kosten je hebt gemaakt.  

5. Doe nieuwe ideeën op

Check, check, dubbelcheck! Al je zaken zijn geregeld en je bent klaar om de vakantie in te luiden. Even weg van alle hectiek en dagelijkse beslommeringen. Dit geeft, na al dat harde werken, eindelijk weer wat ruimte in je hoofd om nieuwe ideeën op te doen. Als je terugkomt van vakantie, kun je met nieuwe energie aan deze plannen beginnen. Als ondernemer stop je natuurlijk nooit helemaal met ondernemen, dus pak een notitieboekje in voor die onverwachte momenten van inspiratie.

6. Geniet van je vakantie

Het laatste punt om niet te vergeten en wat ons betreft de allerbelangrijkste: geniet van je vakantie! Je hebt hard gewerkt en je verdient het om lekker uit te rusten. Zodra je weer terug bent staan we voor je klaar om te bekijken welke stappen er gezet kunnen worden als het gaat om de automatisering van je bedrijfsprocessen. Dit zorgt ervoor dat je, ondersteund door onze software oplossingen, nóg gerichter kunt ondernemen.

Nu al meer weten over onze oplossingen voor handelsondernemingen? Klik dan hier! 

Deel dit artikel:

Bekijk al onze andere interessante blogs

This website uses cookies

With these cookies, we and third parties can collect information about you and your internet behaviour, both within and outside our website. Based on this, we and third parties tailor the website, our communications, and advertisements to your interests and profile. You can find more information in our cookie statement..

Accept Reject More options

Cookie preferences

With these cookies, we and third parties can collect information about you and your internet behaviour, both within and outside our website. Based on this, we and third parties tailor the website, our communications, and advertisements to your interests and profile. You can find more information in our cookie statement.

Functional cookies
Arrow down

Functional cookies are essential for the proper functioning of our website. They allow us to enable basic functions such as page navigation and access to secure areas. These cookies do not collect personal information and cannot be disabled.

Analytical cookies
Arrow down

Analytical cookies help us gain insight into how visitors use our website. We collect anonymised data about page interactions and navigation, enabling us to continuously improve our site.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies are used to track visitors when they visit different websites. The goal is to display relevant advertisements to the individual user. By allowing these cookies, you help us show you relevant content and offers.

Accept all Save

KING Keuzehulp

Vind snel de perfecte KING Software voor jouw bedrijf met onze eenvoudige keuzetool. Start hier!