De jaaraansluiting in KING Finance: starten met een nieuw boekjaar

1 - 2 min |

Nu we in de laatste maand van het jaar zijn aangekomen, is het hoog tijd voor de jaaraansluiting. Vrij letterlijk moet het nieuwe jaar administratief op het oude jaar worden aangesloten. Binnen KING Finance wordt de eindbalans van het afgelopen jaar automatisch de beginbalans van het nieuwe jaar. Wel zo handig. In deze blog vertellen we je hoe je met behulp van onze boekhoudsoftware, in no-time klaar bent voor het nieuwe jaar.

Natuurlijk kun je in KING Finance nog steeds correcties maken in het oude jaar. Deze correcties worden automatisch meegenomen in het nieuwe jaar. We gaan hiermee écht voor een naadloze aansluiting. Denk bijvoorbeeld aan een factuur die je in januari ontvangt, maar die eigenlijk nog gaat over het vorige jaar. Correcties kun je nog maken tot je het jaar écht afsluit, ook handig.

*iMUIS Online klanten kunnen hetzelfde stappenplan volgen bij het doorvoeren van aanpassingen, deze zijn namelijk identiek.

Laten we beginnen:

Automatisch aanpassen jaartal (laatst gebruikte) factuurnummer

Vaak wordt het jaartal vermeld in de factuurnummers om een beter overzicht te krijgen. Om ervoor te zorgen dat dit na de jaarwisseling nog steeds goed blijft gaan, is het mogelijk om dit ‘jaartal’ automatisch aan te passen zodra het nieuwe boekjaar begint. Dit kun je als volgt instellen:

  • Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
  • Dubbelklik op het dagboek [Verkoop];
  • Vink het veld [Als jaar aan begin van factuurnummer staat, deze in het nieuwe jaar aanpassen] aan;
  • Vink ook het veld [Facturen automatisch opnummeren] aan.

Zo, nu worden je factuurnummers automatisch aangepast in het nieuwe boekjaar.
Pas je dit toch liever handmatig aan? Volg hiervoor dan de onderstaande stappen:

  • Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
  • Dubbelklik op het dagboek Verkoop;
  • Ga naar het veld [Laatst gebruikte factuur];
  • Vul het factuurnummer in waarmee je het nieuwe jaar wilt starten.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als al gebruikt.


Aanpassen (laatst gebruikte) offerte- en ordernummer

  • Ga naar [menu – Verkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis Verkoop];
  • Pas veld [Laatst gebruikte ordernummer] aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als al gebruikt.

Aanpassen (laatst gebruikte Goederenontvangstnummer)

  • Ga naar [menu – Verkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis artikelen/voorraad];
  • Pas veld [Laatst gebruikte goederenontvangstnummer] aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als al gebruikt.

Is jouw administratie klaar voor het nieuwe jaar?

Met deze stappen verzeker je jezelf van een feilloze en aansluitende administratie zodra het nieuwe jaar begint. Het automatiseren van de bovenstaande processen zorgt er bijvoorbeeld voor dat je de focus volledig kunt leggen op je (groei)strategie. Ontdek KING Finance én de mogelijkheden voor jouw onderneming.



Deel dit artikel:

Bekijk al onze andere interessante blogs

This website uses cookies

With these cookies, we and third parties can collect information about you and your internet behaviour, both within and outside our website. Based on this, we and third parties tailor the website, our communications, and advertisements to your interests and profile. You can find more information in our cookie statement..

Accept Reject More options

Cookie preferences

With these cookies, we and third parties can collect information about you and your internet behaviour, both within and outside our website. Based on this, we and third parties tailor the website, our communications, and advertisements to your interests and profile. You can find more information in our cookie statement.

Functional cookies
Arrow down

Functional cookies are essential for the proper functioning of our website. They allow us to enable basic functions such as page navigation and access to secure areas. These cookies do not collect personal information and cannot be disabled.

Analytical cookies
Arrow down

Analytical cookies help us gain insight into how visitors use our website. We collect anonymised data about page interactions and navigation, enabling us to continuously improve our site.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies are used to track visitors when they visit different websites. The goal is to display relevant advertisements to the individual user. By allowing these cookies, you help us show you relevant content and offers.

Accept all Save

KING Keuzehulp

Vind snel de perfecte KING Software voor jouw bedrijf met onze eenvoudige keuzetool. Start hier!