Nu we in de laatste maand van het jaar zijn aangekomen, is het hoog tijd voor de jaaraansluiting. Vrij letterlijk moet het nieuwe jaar administratief op het oude jaar worden aangesloten. Binnen KING Finance wordt de eindbalans van het afgelopen jaar automatisch de beginbalans van het nieuwe jaar. Wel zo handig. In deze blog vertellen we je hoe je met behulp van onze boekhoudsoftware, in no-time klaar bent voor het nieuwe jaar.
Natuurlijk kun je in KING Finance nog steeds correcties maken in het oude jaar. Deze correcties worden automatisch meegenomen in het nieuwe jaar. We gaan hiermee écht voor een naadloze aansluiting. Denk bijvoorbeeld aan een factuur die je in januari ontvangt, maar die eigenlijk nog gaat over het vorige jaar. Correcties kun je nog maken tot je het jaar écht afsluit, ook handig.
*iMUIS Online klanten kunnen hetzelfde stappenplan volgen bij het doorvoeren van aanpassingen, deze zijn namelijk identiek.
Laten we beginnen:
Automatisch aanpassen jaartal (laatst gebruikte) factuurnummer
Vaak wordt het jaartal vermeld in de factuurnummers om een beter overzicht te krijgen. Om ervoor te zorgen dat dit na de jaarwisseling nog steeds goed blijft gaan, is het mogelijk om dit ‘jaartal’ automatisch aan te passen zodra het nieuwe boekjaar begint. Dit kun je als volgt instellen:
- Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
- Dubbelklik op het dagboek [Verkoop];
- Vink het veld [Als jaar aan begin van factuurnummer staat, deze in het nieuwe jaar aanpassen] aan;
- Vink ook het veld [Facturen automatisch opnummeren] aan.
Zo, nu worden je factuurnummers automatisch aangepast in het nieuwe boekjaar.
Pas je dit toch liever handmatig aan? Volg hiervoor dan de onderstaande stappen:
- Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
- Dubbelklik op het dagboek Verkoop;
- Ga naar het veld [Laatst gebruikte factuur];
- Vul het factuurnummer in waarmee je het nieuwe jaar wilt starten.
Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als al gebruikt.
Aanpassen (laatst gebruikte) offerte- en ordernummer
- Ga naar [menu – Verkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis Verkoop];
- Pas veld [Laatst gebruikte ordernummer] aan.
Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als al gebruikt.
Aanpassen (laatst gebruikte Goederenontvangstnummer)
- Ga naar [menu – Verkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis artikelen/voorraad];
- Pas veld [Laatst gebruikte goederenontvangstnummer] aan.
Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als al gebruikt.
Is jouw administratie klaar voor het nieuwe jaar?
Met deze stappen verzeker je jezelf van een feilloze en aansluitende administratie zodra het nieuwe jaar begint. Het automatiseren van de bovenstaande processen zorgt er bijvoorbeeld voor dat je de focus volledig kunt leggen op je (groei)strategie. Ontdek KING Finance én de mogelijkheden voor jouw onderneming.
