4 momenten in het boekjaar waarop je als accountant slim kunt automatiseren

2 - 3 min |

Slimme software zet je in ter ondersteuning van je kantoor, je medewerkers en jezelf natuurlijk. Het helpt je een nog betere dienstverlener te zijn en werkt daarom voor jou, terwijl jij je werk doet. Meer tijd voor je klanten, maar dan gewoon het hele jaar door. Geen stressvolle situaties op de werkvloer, met optimale controle tijdens piekdrukte. Maar, op welke momenten kun je nu het beste automatiseren en wat levert dit je op? We zetten het voor je op een rij in deze blog. 

Dagelijks

Begint jouw dag met een rustige kop koffie of duik je meteen je werk in? Hoe dan ook, bepaalde werkzaamheden vragen iedere dag opnieuw je aandacht. Je klanten zijn dagelijks aan het werk en er komen dan ook meerdere inkoop- en verkoopfacturen jouw kant op die je controleert en verwerkt. Ook het verwerken van banktransacties behoort tot je dagelijkse werkzaamheden. Denk eens aan de tijd die je bespaart als deze document- en factuurstromen automatisch verlopen. Met behulp van automatische factuurverwerking tools is dit mogelijk. Een automatische bankkoppeling zorgt ervoor dat alle bankafschriften automatisch worden geplaatst en worden herkend in de boekhouding. Het monitoren van je dagelijkse werkzaamheden kan eenvoudig in het Accountancy Dashboard. Hierin zie je in één oogopslag de status van je dagelijkse werkzaamheden en weet je precies welke klant je persoonlijke aandacht nodig heeft.  

Maandelijks

Je klant is natuurlijk niet in z’n eentje succesvol. Goed personeel maakt veel mogelijk en de salarisadministratie is daarom een maandelijks terugkerende werkzaamheid. Handmatig uitrekenen welk salaris hoort bij het aantal gewerkte uren? Dat past écht niet meer in deze tijd. Door gebruik te maken van een koppeling met een salarispakket, worden alle loonjournaalposten automatisch verwerkt in de boekhouding. Hiernaast beheer je maandelijks terugkerende afschrijvingen overzichtelijk met het activaregister. Dit geeft je altijd een actueel overzicht van onder andere investeringen, de oorspronkelijke aanschafwaarde, de huidige (boek)waarde, de looptijd en de restwaarde. Maandelijks je BTW aangifte versturen in plaats van per kwartaal? Dat kan razendsnel door slim te automatiseren.  

Per kwartaal

Wil je toch liever de 4 Q’s aanhouden bij het indienen van de btw-aangifte? Met KING Accountancy verstuur je de btw-aangifte gemakkelijk via SBR en wordt het btw-bedrag automatisch berekend. Je kunt automatisch een openstaande post voor de klant aanmaken voor het te betalen of te ontvangen bedrag. Goed geïnformeerde klanten zijn blije klanten en met diverse rapportage tools, kun je de klant ieder kwartaal informeren over de financiële status van zijn of haar bedrijf. Hier helpt software je om je nieuwe rol als sparringpartner van de ondernemer volledig te omarmen. Je kunt op basis van deze financiële status bijvoorbeeld gericht adviseren. Waar de kansen liggen, waar er bespaard kan worden? Jij bent goed op de hoogte en je klant ook.  

Jaarlijks

Het jaar vliegt voorbij, voor je het weet is het tijd voor het jaarrapport, de inkomsten- én de vennootschapsbelasting. Door continuous monitoring wordt de aanlooptijd naar een jaarrekening en SBR een stuk korter. De juiste gegevens haal je met een koppeling eenvoudig uit KING Accountancy.  De vele (tussentijdse) controles zorgen voor een betere kwaliteit boekhouding. Denk aan checks op dubbele factuurnummers, gewijzigde btw-bedragen, nulboekingen, afwijkingen in boekingen met een vast aantal per jaar (zoals de huur van je pand), missende factuurnummers en/of afwijkende data ten opzichte van een periode. Het hele jaar door succesvol zijn, begint met KING Accountancy.   

Download nu het gratis KING Accountancy E-book

Benieuwd naar de 4 stappen waarin je optimale verwerkingsstraat creëert? Je leest ze gratis in het KING Accountancy E-book. Doe er je voordeel mee en zet in op een nieuw jaar vol groei voor je kantoor. Kies er ook voor om slim werken, zoals de Accountant van Vandaag. Klik hier en download hem direct.

Deel dit artikel:

Bekijk al onze andere interessante blogs