Vanaf 1 januari 2021 gelden nieuwe regels voor de import en export naar het Verenigd Koninkrijk.
Sinds 1 februari 2020 is Brexit een feit en tot en met 31 december 2020 gold een overgangsperiode. In je administratie dien je vanaf 1 januari 2021 een en ander te wijzigen wanneer je handel voert met het Verenigd Koninkrijk.
Wanneer een land uit de EU treedt heeft dat gevolgen voor de btw, ICP en de CBS-aangifte(s).
- Het Verenigd Koninkrijk bestaat voor de handel/douane uit: Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland.
- Noord-Ierland blijft onderdeel van het douanegebied van de EU. Hier is een aparte instelling op van toepassing:
- Voor de levering van diensten wordt Noord-Ierland namelijk niet als EU-land aangemerkt.
- Hier moet dan ook een btw-code worden gebruikt die gekoppeld is aan ‘Rubriek 3a van Aangifte’. Dus: alleen bij de orderregels die betrekking hebben op diensten. Zie hieronder bij topic 4.
Brexit aanpassingen in King
1. Als je handel voert met het Verenigd Koninkrijk, wijzig het volgende in King per 1 januari 2021.
- Ga naar ‘Stamgegevens > Landen’,
- wijzig bij GB (Verenigd Koninkrijk) het volgende:
- Wijzig de ‘ISO-code’ naar ‘XU’
- En ‘ISO-code 2’naar ‘GB’
- Verwijder de EU-code.
- Haal het vinkje weg bij ‘Land is EU-lid’.
2. Voeg Noord-Ierland toe, aangezien dit land onderdeel blijft van het douanegebied van de EU.
- Ga naar ‘Stamgegevens > Landen’
- Voeg Noord-Ierland toe, met code ‘XI’
- Geef bij ‘ISO-code’ – ‘XI’ in
- Bij ‘ISO-code 2’ geef je ‘GB’ in
- Bij ‘EU-code’ geef je ‘XI’ in
- Plaats een vinkje bij ‘Land is EU-lid’.
3. Wijzig per 1 januari 2021 de btw-code bij de debiteuren in het Verenigd Koninkrijk, behalve bij debiteuren in Noord-Ierland.
- de ‘Rubriek aangifte 3b -Leveringen naar/diensten in landen binnen de EU’, naar ‘Rubriek aangifte 3a – Leveringen naar landen buiten de EU’.
Tip! Onze module Afstandsverkopen is een gemakkelijke tool om het juiste btw-percentage te hanteren als je als webshop bijvoorbeeld met DDP (Delivered Duty Paid) leveringen werkt. Hierbij is de verkoper verantwoordelijk voor het afleveren van de goederen op de genoemde plaats in het land van de koper en betaalt alle kosten om de goederen naar de bestemming te brengen, inclusief invoerrechten en belastingen.
4. Aanpassingen bij debiteuren in Noord-Ierland
- Als je voornamelijk goederen levert aan een debiteur in Noord-Ierland, geef dan bij die debiteur een btw-code voor ‘Rubriek 3b’ op.
Verander dan per order bij een orderregel voor diensten de btw-code naar ‘Rubriek 3a’. - Als je voornamelijk diensten levert aan een debiteur in Noord-Ierland kan je bij die debiteur een btw-code voor ‘Rubriek 3a’ opgeven.
Verander dan per order bij een orderregel voor goederen de btw-code naar ‘Rubriek 3b’.
In de verkooporder wijzig je de btw-code bij de tab Algemeen, per (incidentele) orderregel.
5. Wijzigingen bij de crediteuren in het Verenigd Koninkrijk, behalve bij crediteuren in Noord-Ierland
- Wijzig onder de btw-code de ‘Rubriek aangifte 4b – Leveringen/diensten uit landen binnen de EU’, naar ‘Rubriek aangifte 4a – Leveringen/diensten uit landen buiten de EU’.
NB. Als je handel voert met een crediteur in Noord-Ierland, dan hoef je voor die crediteur de btw-code in King niet te wijzigen. Noord-Ierland blijft namelijk onderdeel van het douanegebied van de EU. Bij deze crediteuren blijft de btw-code dus ‘Rubriek aangifte 4b’
6. Wijzig ook meteen het volgende bij de debiteuren en crediteuren in Noord-Ierland
- Vervang van het ‘BTW-nummer (BTW-ID)’ per debiteur/crediteur de begincode ‘GB’ met: ‘XI’.
- Pas in de adresgegevens de landcode aan, van ‘GB’ naar ‘XI’.
7. Pas bij een verandering in inklaringskosten de Leveringscondities aan.
Informatie hierover kun je ook vinden op deze website van de overheid.
8. Pas je eigen gemaakte lay-outs in King aan, indien van toepassing (zoals product-eisen, douaneformulieren, invoertarieven, etc.).
Heb je nog vragen over deze Brexit aanpassingen in King? Neem contact met ons op.
Benieuwd naar de aanpassingen voor iMUIS Online? Lees hier verder.
